Algemene Voorwaarden – Vermeer Visuals

Gebruiker van deze algemene voorwaarden is:

Foto- en videograaf: Daan Vermeer

Handelend onder de naam: Vermeer Visuals

Telefoon: +31 6 11086021

Email: info@vermeervisuals.com

BTW-nummer: NL005015563B23

KVK-nummer: 93709889

Algemene Voorwaarden

1.Definities:

1.1 In deze algemene voorwaarden wordt onder “klant” verstaan: iedere persoon of rechtspersoon die een overeenkomst van opdracht (artikel 7:400 BW) aangaat met Vermeer Visuals.

1.2 “Opdrachtnemer” verwijst naar Vermeer Visuals, die foto- en videografische diensten aanbiedt.

1.3 Een “opdracht” verwijst naar een overeenkomst van opdracht tussen de klant en Vermeer Visuals voor het uitvoeren van fotografische of filmische diensten. Dit omvat het filmen of fotograferen, het editen van het materiaal en de uiteindelijke oplevering van de bewerkte beelden aan de klant.

1.4 Beeldmateriaal omvat alle werken die door Opdrachtnemer worden vervaardigd zoals foto- en videomateriaal en andere visuele werken.

2. Toepasselijkheid van deze Algemene Voorwaarden

2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van Opdrachtnemer, tenzij schriftelijk en uitdrukkelijk anders is overeengekomen.

2.2 Algemene Voorwaarden van de klant zijn niet van toepassing op offertes, overeenkomsten en diensten van opdrachtnemer tenzij dit schriftelijk en uitdrukkelijk is overeengekomen.

3. Offertes en aanvaarding van de opdracht

3.1 Voor de totstandkoming van een offerte verstrekt de klant alle relevante informatie die Opdrachtnemer nodig heeft om een goed beeld te krijgen van de wensen van de klant en de aard, inhoud en omvang van de opdracht.
3.2 Offertes zijn geheel vrijblijvend tot aanvaarding door de klant.

3.3 Offertes zijn 30 dagen geldig. Een offerte dient te allen tijde schriftelijk te worden aanvaard.

3.4 Wijzigingen van een opdracht nadat deze door de klant is aanvaard kan, naar keuze van Opdrachtnemer, leiden tot verval van de aanvaarde opdracht en een nieuwe offerte danwel tot facturering van meerwerk.

3.5 Opdrachtnemer kan de klant verzoeken om een aanbetaling voorafgaande aan de uitvoering van de opdracht. In dat geval wordt de opdracht pas uitgevoerd nadat de aanbetaling is ontvangen. Zolang de aanbetaling niet is ontvangen is Opdrachtnemer gerechtigd de uitvoering van de opdracht op te schorten.

4. Uitvoering van de opdracht, wijziging en annulering

4.1 Vermeer Visuals is verplicht de opdracht naar beste vermogen en inzicht goed uit te voeren.

4.2 Vermeer Visuals is niet verantwoordelijk voor kleurafwijkingen op foto’s of fotoproducten die afgedrukt zijn door derden.

4.3 Het aantal te leveren foto’s varieert afhankelijk van de duur van de reportage of fotosessie.

4.4 Na de oplevering van de producten is de opdrachtgever zelf verantwoordelijk voor het behoud van de opgeleverde producten. Bij verlies kan de klant Opdrachtnemer verzoeken om een tweede oplevering, maar dit kan niet gegarandeerd worden.

4.5 Beeldmateriaal gemaakt door Vermeer Visuals kunnen gepubliceerd worden op de website en sociale media, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

4.6 In geval van onvoorziene omstandigheden, waaronder weersomstandigheden, heeft Opdrachtnemer het recht een shoot te onderbreken of te verplaatsen. Als deze situatie zich voordoet zal Opdrachtnemer dit zo snel mogelijk communiceren met de klant en zullen zij zo mogelijk gezamenlijk een nieuwe datum en/of locatie vastleggen.

4.7 Annulering en verplaatsing van de opdracht door de klant dient schriftelijk te geschieden. Annuleren of verplaatsen kan kosteloos gedaan worden tot 7 dagen voor de start van de opdracht. Als de opdracht binnen 7 dagen wordt geannuleerd of verplaatst, zal 50% van het factuurbedrag in rekening worden gebracht. Bij annulering of verplaatsing binnen 48 uur zal het volledige factuurbedrag in rekening worden gebracht.

5. Facturering en Betaling

5.1 De factuur dient binnen een betalingstermijn van 14 dagen geheel betaald te worden.

5.2 De kosten voor een opdracht zullen per opdracht in overleg tussen de klant en opdrachtnemer voorafgaande aan de uitvoering van de opdracht schriftelijk worden vastgesteld.

5.3 De klant draagt alle kosten voor transport, accommodatie en andere onkosten voor de uitvoering van de opdracht. 

5.4 Gebruik van de video’s, foto’s en ander beeldmateriaal is pas toegestaan na volledige betaling.

5.5 Bezwaren tegen de hoogte van de factuur schorten de betalingsverplichting van de klant niet op.

5.6 Als de klant de factuur niet tijdig, binnen de aangegeven betalingstermijn, volledig voldoet is hij zonder ingebrekestelling van rechtswege in verzuim en is hij wettelijk rente verschuldigd aan Opdrachtnemer.

5.7 Bij niet tijdige betaling komen alle kosten voor het innen van de factuur, zowel in- als buiten rechte, voor rekening van de klant.

6. Levering

6.1 Foto’s worden in JPEG-formaat en video’s in MP4 bestanden opgeleverd, tenzij anders overeengekomen. De selectie en bewerking van foto’s en video’s wordt gedaan door Opdrachtnemer; onbewerkt beeldmateriaal wordt niet verstrekt.

6.2 Levertijden variëren afhankelijk van de duur en aard van de opdracht. Per opdracht worden hierover afspraken gemaakt. De afgesproken levertijden zijn nooit strikte deadlines of fatale termijnen. Als Opdrachtnemer door omstandigheden zijn werk niet tijdig kan leveren zal hij de klant daarover schriftelijk informeren. De klant dient Opdrachtnemer een redelijke termijn te gunnen om het werk alsnog op te leveren.

6.3 De opdracht wordt digitaal opgeleverd via de e-mail, tenzij anders overeengekomen.

7. Aansprakelijkheid

7.1 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat bij de uitvoering van de overeenkomst, tenzij sprake is van opzet of grove schuld.

7.2 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade die is ontstaan door toedoen van de klant of voor omstandigheden die aan de klant zijn toe te rekenen, waaronder het verstrekken van onjuiste of onvolledige informatie.

7.3 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade door derden, of voor schade aan personen of eigendommen van de klant of door de klant ingezette derden bij de uitvoering van opdrachten, waaronder shoots op locatie.

7.4 Beeldmateriaal dat ontstaat door foto- en videografie wordt beïnvloed door plaatselijke omstandigheden op locatie waar de opdracht wordt uitgevoerd, zoals licht en weersomstandigheden. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor eventuele negatieve gevolgen van dergelijke omstandigheden voor de kwaliteit van het beeldmateriaal.

8. Garantie en klachten

8.1 Opdrachtnemer streeft ernaar om voorafgaande aan de uitvoering van de opdracht zo uitvoerig als nodig te communiceren met de klant om duidelijkheid te verkrijgen over de wensen van de klant over inhoud, sfeer en andere kenmerken van het op te leveren beeldmateriaal. Opdrachtnemer biedt geen garantie als niet het resultaat wordt bereikt dat de klant beoogde. Klant kan op de website van Opdrachtnemer kennisnemen van zijn stijl door het bekijken van het portfolio dat diverse foto’s en video’s bevat.

8.2 Klachten van de zijde van de klant over de uitvoering van de opdracht of het opgeleverde beeldmateriaal moet binnen 7 werkdagen na het ontstaan van de klacht aan Opdrachtnemer schriftelijk worden meegedeeld.

8.3 Opdrachtnemer en de klant gaan met elkaar in overleg en spannen zich in om in goed onderling overleg een oplossing te bereiken.

8.4 Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op.

9. Auteursrecht en eigendomsvoorbehoud

9.1 Het auteursrecht van de opdracht ligt bij Opdrachtnemer. Beeldmateriaal mag gebruikt worden door Opdrachtnemer voor promotionele doeleinden, tenzij vooraf anders wordt overeengekomen.

9.2 Alle opgeleverde beeldmaterialen blijven eigendom van Opdrachtnemer. Na volledige betaling krijgt de klant gebruiksrechten voor het in de opdracht afgesproken gebruik.

9.3 Al het beeldmateriaal op de website en sociale media van Opdrachtnemer blijft eigendom van Opdrachtnemer en mag zonder voorafgaande toestemming van Opdrachtnemer door niemand anders worden gebruikt.

10. Toepasselijk Recht

10.1 Op alle overeenkomsten tussen de klant en opdrachtnemer is het Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen die voortvloeien uit deze overeenkomsten zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.